14-16 JUNIO 2022
MÁLAGA - FYCMA

POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA PARTICIPANTES EN EVENTOS DE NEBEXT.

 

Si está pensando en suscribirse a un evento organizado por Next Business Exhibitions S.L., en adelante NEBEXT, esta información es de su interés:

  1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
Nombre: Next Business Exhibitions S.L.
CIF B87396818
Dirección postal: C/ O’Donnell 12, planta 2 – 28009 Madrid
Correo electrónico: [email protected]

 

  1. ¿En qué momento recogemos sus datos personales?

A través del formulario de solicitud de inscripción: la solicitud de inscripción se realiza desde la página web del evento a través de un formulario de inscripción que debe completar el interesado con los datos solicitados y adjuntar la información requerida si es el caso. Al completar este formulario pedimos también autorización para el envío de comunicaciones comerciales.

Siempre que la inscripción requiera de pago, el proceso de pago está redirigido a un tercero lo que supone que NEBEXT no tendrá acceso a sus datos bancarios, únicamente recibiremos confirmación de que se ha realizado el pago.

En contactos posteriores a la solicitud de inscripción: si es necesario se podrá contactar con el inscrito para solicitar información adicional o alguna aclaración sobre la información facilitada en la solicitud.

Durante el evento: es posible que durante el evento interactúes con nosotros y nos facilites información adicional. Al acreditarte en los diferentes actos recogeremos información sobre tu asistencia y participación en el evento.

Consultas quejas y reclamaciones: desde la web ponemos a disposición diferentes canales para contactar con nosotros a los que puedes dirigirte en caso de tener alguna consulta adicional, queja o reclamación, si se da el caso recopilaremos los datos necesarios para resolver tu consulta o gestionar tu reclamación.

Al registrarte a nuestra newsletter: cuando te registras para recibir nuestra newsletter.

Mediante Cookies: la web instala cookies que recogen información sobre la navegación, le recomendamos que lea la política de cookies para tener toda la información al respecto.

 

  1. Finalidades y legitimación para el uso de sus datos

El siguiente cuadro muestra las finalidades para las que podemos usar la información personal que nos proporciona y las ponemos en relación con la base de legitimación que nos permite realizar el tratamiento.

Finalidad Base de licitud
Gestión de la inscripción efectuada, confirmar que se cumplen los requisitos para la inscripción y mantenerle informado sobre novedades vinculadas a la celebración del evento. La ejecución de un contrato en que el afectado es parte (art. 6.1.b) RGPD)
Durante el evento trataremos sus datos para identificarle como participante inscrito, facilitar el acceso a las instalaciones, así como a las actividades incluidas en su inscripción. La ejecución de un contrato en que el afectado es parte (art. 6.1.b) RGPD)
Gestión administrativa y contable del pago de su inscripción. Cumplir con nuestras obligaciones legales (art. 6.1.c) RGPD)
Facilitar sus datos a terceros de su interés (ver apartado Uso de la acreditación). Consentimiento prestado por usted (art 6.1.a) RGPD)
En caso de contar con una base de licitud que nos autorice, trataremos sus datos para enviarle información adicional y comunicaciones comerciales propias incluida nuestra newsletter informándote de otros eventos similares organizados por nosotros y que puedan ser de su interés Cuando se cumplan los requisitos del artículo 21.1 de la Ley 34/2002, LSSICE para el envío de comunicaciones comerciales electrónicas.
El consentimiento prestado para el envío de comunicaciones (artículo 6.1.a) RGPD)
La satisfacción de intereses legítimos (art. 6.1.f) RGPD)
La información será tratada para cumplir con nuestras obligaciones legales y regulatorias, así como para cumplir con posibles resoluciones judiciales y otras decisiones determinadas por las autoridades.  Incluyendo la comunicación de sus datos personales a las fuerzas y cuerpos de seguridad, siempre que tengamos sospechas o indicios de una actuación que pueda constituir un ilícito/delito penal. Cumplir con nuestras obligaciones legales (art. 6.1.c) RGPD)
Gestión/ resolución de consultas quejas y reclamaciones que nos pueda remitir y que pueden estar relacionadas con nuestros eventos en general o con la ejecución de un contrato en particular. El consentimiento prestado al enviar la consulta (artículo 6.1.a) RGPD)
La ejecución de un contrato en que el afectado es parte (art. 6.1.b) GDPR)
Envío de cuestionarios y encuestas para conocer el grado de satisfacción de los participantes y mejorar la calidad de nuestros eventos. Satisfacción de intereses legítimos (art. 6.1.f) RGPD)
Analizar la información acerca de nuestra interacción con usted para mejorar nuestro compromiso y/o realizar estudios y estadísticas para mejorar nuestra funcionalidad como empresa, nuestros servicios relacionados con los eventos que organizamos, además de nuestra relación y experiencia con los participantes. Satisfacción de intereses legítimos (art. 6.1.f) RGPD)

 

 

  1. Captación y uso de imágenes durante el evento

Debe saber que Nebext, con la finalidad de promocionar los eventos y actividades en los que colabora, podrá captar imágenes y/o videos de los participantes en el evento, esta captación puede realizarla Nebext, directamente o mediante terceros contratados. Este tratamiento de datos se hará en base al interés legítimo. Las captaciones podrán ser publicadas en Internet, el sitio web de Nebext o del evento, en páginas de redes sociales, revistas y publicaciones.

Dicha actividad no le confiere derecho de remuneración o beneficio alguno a los sujetos que ocasionalmente puedan aparecer en las captaciones.

 

  1. Uso de la acreditación

Cuando se formaliza la inscripción, se facilita al participante una acreditación con un código QR. Este QR le permitirá acceso a las instalaciones y a las actividades en las que participe.

Como función adicional podrá utilizar este QR como substituto a la tarjeta de presentación, cuando visite un Stand de su interés. Los expositores a los que usted permita escanear su acreditación recibirán información básica sobre usted, concretamente: Nombre, apellidos, datos de contacto, empresa para la que trabaja y cargo que ocupa.

Le recordamos que, a través de la web del evento, usted podrá acceder a la información vinculada a su acreditación y actualizarla con los datos correctos.

 

  1. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

Sus datos serán tratados durante el periodo de tiempo que dure la tramitación de la inscripción. Una vez confirmada la inscripción se tratarán hasta la finalización del evento.

Los datos relacionados con el pago de la inscripción se mantendrán durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones tributarias

Si tenemos su autorización para el envío de comunicaciones, guardaremos sus datos hasta que manifieste su voluntad de dejar de recibir estas comunicaciones o bien hasta trascurridos 3 años desde su última interacción con nosotros. Le recordamos que todas las newsletter y comunicaciones comerciales cuentan con un enlace que le permite darse de baja con un solo clic.

En cualquiera de las situaciones anteriores, finalizados dichos periodos, los datos se conservarán bloqueados durante el plazo determinado legalmente para la defensa ante posibles reclamaciones y para cumplir con las obligaciones legales que puedan haberse generado.

 

  1. ¿A qué destinatarios se pueden comunicar sus datos?

Sus datos personales serán tratados por el personal de Nebext. Solo está previsto comunicarlos a las administraciones públicas para el cumplimiento de obligaciones legales.

Como se explica en el apartado Uso de la acreditación, cuando el participante autoriza a un expositor a escanear el código QR de la acreditación Nebext facilitará al expositor los datos de contacto básicos que se contienen en una tarjeta de visita.

 

  1. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita datos personales?

Si tratamos sus datos debe saber que sus derechos son:

  • Derecho a solicitar el acceso a los datos personales: usted podrá preguntar a Nebext si está tratando sus datos y acceder a los mismos.
  • Derecho a solicitar su rectificación si los datos son inexactos, o completar los datos que tengamos incompletos.
  • Derecho a solicitar la supresión de sus datos.
  • Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
  • Derecho a oponerse al tratamiento: Nebext dejará de tratar los datos personales, con la excepción que deban seguir tratándose por motivos previstos en la normativa.
  • Derecho a la portabilidad de los datos: en caso de que el usuario quiera que sus datos sean tratados por otro responsable del tratamiento, Nebext le facilitará el trasvase de sus datos al nuevo responsable.
  • Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales.

En Nebext tratamos datos en base al consentimiento y debe saber que tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado previamente a la retirada.

Para ejercer sus derechos debe contactar con nosotros enviando un email a [email protected] o por escrito a la dirección postal que consta en este documento.

Siempre que lo considere oportuno podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos https://www.aepd.es/

Recuerde que es el responsable de los datos que nos facilita, por eso, sus datos deben ser veraces, exactos y debe mantenerlos actualizados.

 

  1. Datos de menores de edad

Los eventos organizados por Nebext están dirigidos a profesionales mayores de edad. En cualquier caso, si los padres, madres o representantes legales consideran que sus hijos o tutelados nos han remitido datos personales, les rogamos que contacten con nosotros enviando un email a [email protected]

 

  1. ¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Si se ha inscrito a un evento los datos que trataremos serán los que usted nos proporcione. El solicitante debe facilitar siempre información propia veraz y actualizar sus datos personales en la medida en que sufran cambios, puesto que debemos disponer de su información actual.

El usuario no deberá incluir datos personales de terceros sin haber obtenido su consentimiento previo y haberles informado de la presente política de privacidad, siendo el usuario el único responsable de la licitud de los datos que haya facilitado.

 

  1. Modificaciones

Solo utilizaremos sus datos personales según lo establecido en este documento que está en vigor en el momento en que recabamos su información. En el caso de que Nebext lleve a cabo una modificación sobre el tratamiento de sus datos le informará oportunamente.

 

Fecha actualización: 6 de agosto de 2021